यह नीति लॉन्च से पहले कानूनी समीक्षा के लिए एक कार्यशील ड्राफ्ट है। यह वर्तमान में AppHR World के लिए सहमत उत्पाद नियमों को रिकॉर्ड करती है और इसे कानूनी सलाहकार के साथ अंतिम रूप दिया जाना चाहिए।
सार्वजनिक वेबसाइट सीमा
public website वेबसाइट AppHR World मॉडल को समझाती है, guidance सामग्री प्रकाशित करती है, और आगंतुकों को प्लेटफ़ॉर्म की ओर मार्गदर्शन करती है। इसे उम्मीदवार के संपर्क डेटा, दस्तावेज़, पासपोर्ट डेटा, मूल शहर, निजी प्रोफ़ाइल फ़ील्ड, अनलॉक स्थिति, डोसियर स्थिति, या संचालन लॉग्स को इंडेक्सेबल सामग्री के रूप में प्रकाशित नहीं करना चाहिए।
निजी प्लेटफ़ॉर्म डेटा
प्लेटफ़ॉर्म उम्मीदवार प्रोफ़ाइल, दस्तावेज़, नियोक्ता अनलॉक, एजेंसी सहमति, डोसियर वर्कफ़्लोज़, बिलिंग स्थिति, सत्यापन लॉग्स, और प्रशासनिक निर्णय संग्रहीत करेगा। पहुँच भूमिका-आधारित होगी और अनलॉक तथा सहमति नियमों का पालन करेगी।
उम्मीदवार दस्तावेज़
दस्तावेज़ निजी हैं। नियोक्ता और एजेंसियां केवल प्लेटफ़ॉर्म के अंदर और केवल तब ही पहुँच प्राप्त कर सकती हैं जब उम्मीदवार उस संदर्भ के लिए आवश्यक सहमति प्रदान करता है।
रिटेंशन सिद्धांत
जब हटाने के नियम अनुमति देते हैं, तो उम्मीदवार दस्तावेज़ हटाए जा सकते हैं। कुछ फॉर्म, लॉग्स, बिलिंग रिकॉर्ड, और कानूनी ऑडिट ट्रेस को परिभाषित अवधि के लिए रखा जा सकता है जहाँ कानून, धोखाधड़ी रोकथाम, लेखांकन, या वैध संचालन आवश्यकता होती है।